"FL Smidth er en virksomhed med 10.500 ansatte på verdensplan, med kontorer og produktion i mere end 40 lande. FL Smidth leverer udstyr og løsninger til cement industrien og virksomheder indenfor udvinding af mineraler.

Det giver en vis ro, at vi altid har alle vores præsenationer, på alle sprog, med os på vores bærbare. Vi spilder ikke tid på at lede efter en præsentation, og vi ved at præsentationerne i systemet altid er opdaterede."

Kravene

FL Smidth er en international virksomhed med medarbejdere over hele verden der arbejder sammen. Derfor stille de store krav til de systemer der skal servicere deres medarbejdere.

FL Smidth definerede 5 essentielle forhold omkring deres behov for software til præsentationer:

• Det skal være nemt og hurtigt at lave præsentationer
• De skal være let tilgængelige på alle relevante lokationer
• Produktspecialister skal kunne arbejde sammen med Marketing afdelingen om præsentationen
• Det skal være muligt at lægge speak på præsentationerne så de kan komme på nettet
• Præsentationerne skal oversættes til mange sprog, hvorfor det er væsentligt med en struktur der giver overblik og sikrer data.

FL Smidth fandt, at Presentara levede op til deres behov, og samtidig kunne tilbyde en række ekstra funktioner der medfører, at processen omkring at lave en ny præsentation er nemmere og hurtigere end nogensinde før.

En præsentation udarbejdes

En produktspecialist kan lave en ny præsentation med Presentara fra sin PC, ved at oprette en ny præsentation under et eksisterende eller nyt sprog og under eksisterende eller ny hoved- og underkategori, og derefter begynde at lave slides

Når Marketing afdelingen åbner deres Presentara synkroniseres den, og de får adgang til den nye præsentation. Når de har lavet deres ændringer og eventuelt lagt speak på præsentationen via det indbyggede modul, kan de publicere præsentationen.

Næste gang en Account Manager åbner sin Presentara Player og synkroniserer, bliver den nye præsentation hentet, og ligger derefter permanent på Account Managerens PC, sammen med alle de andre præsentationer – struktureret og altid seneste version.

Imens kopierer Marketingafdelingen præsentationen over til et nye sprog, og får dem oversat. Når præsentationen er oversat og evt. har fået ny speak på bliver sprogversionerne løbende godkendt til publicering.

De medarbejdere med en Presentara Player installeret, vi altid have alle godkendte præsentationer liggende på deres PC’ere, som de nemt kan tilgå via menuen i Presentara Player. De kan også vise præsentationen via PC eller Projektor, ligesom de kan lave en video af præsentationen som de kan vedhæfte et tilbud, give til deres kunde eller publicere på nettet.